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厦门安防科技职业学院学籍异动处理流程

发布时间:2016-05-27 作者: 浏览:215

一、学生人数核对(每学期核对两次)

    每学期的第1周和15周辅导员核对各班的人数,在第2周和第16周时把准确班级学生花名册及异动学生的申请表上报到教务处。

    二、学籍异动处理类型及流程

    1. 休学:因参军入伍或身体健康等原因办理休学手续,参军入伍的学生需凭入伍通知书(一式两份),身体有病凭医院证明等,填写《厦门安防科技职业学院休学申请表》,根据申请表要求各级领导审核签字,审核后交教务处作为保留学籍的依据。否则将无法保留学籍,造成的后果学生自负。

2. 退学:学生申请退学,根据不同情况填写不同的《厦门安防科技职业学院学生退学申请表》。

(1)新生退学,学生自已办理退学手续,需要填写《厦门安防科技职业学院学生退学申请表一》,此表一式三份,学工处、教务处、财务处各留一份。

(2)二年级以上学生申请退学,必须自已办理退学手续,填写《厦门安防科技职业学院学生退学申请表二》,同样一式三份。

(3)个别学生本人未办理退学手续就已经离校,此时须由辅导员填写《厦门安防科技职业学院学生退学申请表三》,上报教务处,教务处汇总后统一上报院长。

    3. 转专业(统招生):  由辅导员通知转专业学生于每年12月10日-15日填写《厦门安防科技职业学院学生转专业申请表》,上报给各班辅导员,辅导员汇总后于12月20日前上报教务处,超过时间未上报将不予处理。

 

附:学籍异动各种表格

1. 休学表

2. 退学表一、退学表二、退学表三

3. 转专业

4. 转专业汇总表

 

 

 

 

 

                                                                                                    教务处

                                                                                               2014年11月


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